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Digitale Welt

Digitalisierung bedeutet Fortschritt. In einer Welt, die sich kontinuierlich immer schneller zu drehen scheint, möchten auch wir Ihnen die Möglichkeit geben, von aktuellen Digitalisierungsprozessen zu profitieren. Daher nutzen wir neueste Technologien, um die Zusammenarbeit noch effizienter, flexibler und einfacher zu gestalten.

Die Vorteile liegen 
klar auf der Hand

Die papierlose Zusammenarbeit erspart Ihnen wertvolle Arbeitszeit, denn per Suchfunktion sind gewünschte Informationen in Sekundenschnelle immer und überall verfügbar. Die Daten liegen dabei sicher in ultramodernen Servern bei der Datev in Nürnberg und sind vor eventuellen Schäden durch äußere Einflüsse geschützt. Gleichzeitig macht die digitale Verfahrensweise das analoge Archivieren sowie die sperrige Aufbewahrung etlicher Aktenordner überflüssig. Unser digitales Leistungsspektrum steht unserem klassischen Angebot dabei in nichts nach. 

Bei der herkömmlichen Buchhaltung operieren Steuerberater anhand eines Pendelordners mit sämtlichen Unterlagen. In diesem befinden sich die Originalbelege, die in der Zeit, in der die Belege bearbeitet werden, grundsätzlich nicht oder nur sehr eingeschränkt zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Auswertungen erreichen Sie zudem erst einige Zeit nach dem jeweiligen Monatsende. In diesen Punkten ist die digitale Buchhaltung ein wahrer Gewinn: Sie scannen die Belege und senden die digitale Datei anstelle der klassischen Papierbelege an uns. Dies geschieht über das Tool Datev Unternehmen Online. So erfolgt die Buchhaltung kontinuierlich parallel zum laufenden Monat, die aktuellen Auswertungen sind jederzeit verfügbar und Sie haben dennoch stets einen Einblick in Ihre Belege. 

Folgende Dienstleistungen werden hier angeboten

  • Rechnungseingangsbuch
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Digitales Kassenbuch, welches GoBD-konform ist
  • Zahlungsverkehr mit der Erledigung der Zahlungen

Auch auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnungen führt die Digitalisierung zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe. So entfällt das manuelle Erfassen von Lohndaten zugunsten einer digitalen Registrierung. Müssen Aktualisierungen oder Änderungen der Gehälter oder personenbezogener Stammdaten vorgenommen werden, können uns diese direkt und unkompliziert über Datev Unternehmen Online an uns übermittelt werden. Weiterhin ermöglicht eine digitale Personalakte schnellen Zugriff auf wichtige Informationen – und das von überall. Rufen Sie Verträge oder Auswertungen flexibel ab, jederzeit und an jeden Ort.

Folgende Dienstleistungen werden durch Datev Unternehmen Online angeboten:

  • Erfassung der Personalstammdaten
  • Erfassung von Bewegungsdaten
  • Austausch von Lohndokumenten

Der Jahresabschluss ist das Aushängeschild des Unternehnen und gibt Dritten Aufschluss über wirtschaftliche Lage. Übermitteln Sie uns die Unterlagen zum Jahresende, liegen die Ergebnisse meist erst nach einiger Zeit vor. Eine wesentlich schnellere und effizientere Variante stellt die digitale Erstellung des Jahresabschlusses dar. Die Daten schon während des Jahres konsequent digitalisiert, erleichtert das die Anfertigung des jährlichen Abschlussberichtes erheblich. 

Die Steuererklärung kann mittlerweile elektronisch eingereicht werden, dennoch nutzt nur etwa die Hälfte aller Steuerzahler dieses Angebot auch tatsächlich. Dabei bietet diese Möglichkeit auch für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns erhebliche Chancen, denn auch wenn Belege nicht mehr zwingend beim Finanzamt eingereicht werden müssen, sollten sie bei eventuellen Nachfragen vorliegen. Werden diese von Ihnen im laufenden Jahr gescannt und an uns übersandt, kann auf Wunsch gezielt nach gewünschten Dokumenten gesucht werden. 

Zu den größten Vorteilen der Digitalisierung gehören zusammenfassend für Sie:

  • Alle Belege stehen Ihnen weltweit zur Verfügung
  • Die Belege müssen nicht mehr sortiert werden
  • Die Auswertungen werden zeitnah erstellt und können jederzeit eingesehen werden
  • Sie haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Konkurrenten, da Sie digital aufgestellt sind
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